1．申请人必须是加拿大永久居民
2．申请人必须在加拿大境内申请，不可在境外申请
3．每个家庭成员必须填写／递交各自的申请表格，提供相关文件和受理费
4．如果没有在指定期限之内递交申请，申请受理时间会相对拖延，而正常的受理时间大约为四个星期左右
5．申请人必须亲自前往指定的移民局办事处领取枫叶卡，不得授权他人代领
6．枫叶卡的有效期是五年
7．从2004年1月1日起，加拿大永久居民必须凭枫叶卡进入加拿大。
枫叶卡的申请条件与过程简单介绍如下：
首先，申请枫叶卡需附上护照和移民纸(IMM-1000) 的影印本，以上两项证件之影印本需要有专业人士的公证，另外，如果申请人年龄低於18岁，还要附上出生证明文件之影本。
另外，申请人需要提供认识两年或以上的担保人，为其枫叶卡申请表格担保，该担保人必须是专业人士且为加拿大公民，如果申请人找不到符合条件的担保人，申请人可经过一个宣誓的过程且有公证人或律师的见证来证明其确实无法找到适合的担保人。
每位申请人还需附上两张照片，此照片规格不同於申请护照或公民的规格，要特别注意照片背面需有照相馆的盖章、照相日期，照片的有效期限为一年。
